云呼叫中心解決方案
呼叫中心(Call Center),又叫客戶服務中心,初起源于熱線電話,傳統的呼叫中心是指以電話接入為主的呼叫響應中心,主要向客戶提供各種電話響應服務。然而,隨著商業與技術的發展,呼叫中心解決方案逐漸超越了原來那種售后服務中心、故障處理臺的概念,現代的呼叫中心主要應用了計算機電話集成(CTI,Computer Telephony Integration)技術,其服務能力已經大大加強。CTI技術是將計算機技術應用到電話系統中,能夠自動地對電話中的信令信息進行識別處理,并通過建立有關的話路連接,而向用戶傳送預定的錄音文件、轉接來話等。
呼叫中心正在成為現代企業進行客戶關系管理(CRM,Customer Relationsip Management)、數據挖掘、挽留客戶、了解和把握客戶需求佳且有效的工具。
呼叫中心的建設,就客戶端設備--坐席用機來說,人們首先想到的就是使用PC機,但是,采用傳統PC機作為呼叫中心坐席用機面臨如下問題:先期投入大,后期維護費用高;易染病毒,安全穩定性差;坐席用機缺乏可控性,不便于管理維護;發熱高,占用空間大,這也使用PC作為坐席用機給用戶帶來的煩惱。此外,隨著業務的增長,客戶的增多,呼叫中心系統需要經常擴容,這也給相關人員增加了很多麻煩,既耗時耗資金,又勞心來力。
總結看來,呼叫中心需求分析如下:
(1)一般基于B/S結構的應用系統;
(2)坐席用機與話機物理相分離;
(3)系統擴容頻繁,導致UPS超負荷,UPS擴容代價較大;
(4)眾多PC耗電量大,發熱高,供電系統易癱瘓;
(5)PC前期部署及后期應用和維護成本高;
(6)PC坐席用機缺乏可控性,維護困難;
(7)職員流動性大,客戶資料容易外泄;
(8)職員眾多,工位狹小,辦公空間緊張。
針對呼叫中心現存問題,結合系統需求,源捷推出云終端解決方案,使用云終端替代傳統PC,解決傳統PC作為職員坐席用機所面臨的問題,為呼叫中心構架一個經濟、適用、易管理、綠色的信息系統。
二、YJV2云終端解決方案的應用價值
1) 易于實施
云終端易于實施,對于呼叫中心而言,無需變動現有系統構架就可直接實施
2) 簡單易用
云終端十分易用,特別適合于終端用戶基礎差或無基礎的辦公人員使用;對于呼叫中心的人工坐席而言,無需對計算機硬件有過多了解。
3) 高擴展性
云終端具有極強的可擴展性,可輕松的擴展到多達數千個云終端,并且,通過服務器端的集中配置,可以在極短的時間內完成數千個終端的部署;能夠很好地滿足電信或移動呼叫中心快速增長的業務需要
4) 低擁有成本
以100個用戶為例,硬件投資方面,云終端方案比標準PC單機模式可以有22%的節省;終端部署,云終端方案的搭建時間成本可節省78%;能源消耗,云終端方案可節省60%.
5) 提高管理效率
IT人員可通過服務器遠程集中管理所有終端,一切軟硬件升級和維護都只需在服務器端進行,有效提高IT管理效率
6) 數據安全
對于呼叫中心,數據安全是重要的,有效地避免了人為或意外導致的數據泄露或損失,同時關鍵信息儲存在網絡存儲介質上,確保備份的安全。
7) 綠色健康
云終端功率不超過5瓦,十分省電;并且機體運行無需風扇散熱,無噪音干擾,非常適合于呼叫中心;并且機體輕薄纖小,占用桌面空間少,也可以懸掛在顯示器背面,釋放更多辦公空間。
源捷云終端呼叫中心坐席用機解決方案,基于計算與操作相分離的理念,采用自主研發并生產的云終端設備作為終端用戶硬件操作平臺,云服務器采用滿足需求的高端PC即可。整個網絡拓撲為星型結構,在TCP/IP協議百兆交換到桌面的以太網環境下,提供了全方面兼容Windows的軟硬件一體化解決方案。本系統基于同方安全自主研發的VDP協議為核心的Windows終端虛擬桌面服務技術,終端呈現業務工作界面,所有的計算、存儲都由云服務器端完成,在保證本地正常工作的同時,避免了使用PC機作為客戶端的資源浪費,在降低了總體擁有成本的基礎上,增強了呼叫中心信息系統的穩定性。
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